VISTO:
CONSIDERANDO:
Que por nota Nº 159 (Auditorias de Entes Municipales del Tribunal de Cuentas) de fecha 07/12/2005 se nos sugiere adecuar legal y reglamentariamente el procedimiento para regular el funcionamiento de los cargos a rendir asignados en comisiones de servicio, como así también el régimen de viáticos;
Que la reglamentación sugerida en el considerando precedente es el Decreto Nº 2296/05, legislación que rige en esta materia;
Que es importante adecuar la normativa existente en materia de viáticos y cargos a rendir con el objeto de alcanzar una mayor eficiencia administrativa;
Que en virtud de lo expuesto es menester sancionar el Instrumento Legal pertinente;
POR ELLO:
EL HONORABLE CONCEJO DELIBERANTE
En uso de las facultades que le confiere
O R D E N A N Z A
1.- VIATICOS
2.- GASTOS DE TRANSPORTE
3.- GASTOS DE MOVILIDAD
1.- VIATICOS
Artículo 2º) VIATICO: Es la asignación diaria fija que se acuerda a los Agentes Municipales, con exclusión de los pasajes, órdenes de cargas y demás, para atender los gastos personales que le ocasione el desempeño de una comisión de servicios en un lugar alejado a mas de cincuenta (50) Kilómetros de su asiento habitual, o que estando a una distancia menor obligue al Agente a pernoctar en el sitio de su actuación provisional por exigirlo así el cumplimiento de la misma o por falta de medios apropiados de movilidad. Las razones que justifiquen algunas de esas circunstancias deberá acreditarse en la oportunidad de disponerse la ejecución de la comisión respectiva. Entiéndase por “Asiento Habitual” a los efectos de la aplicación del presente régimen, la localidad donde se encuentre instalada la dependencia en la cual se preste efectiva y permanentemente servicios.
Artículo 3º) EL valor del Viático diario para los servicios dentro del territorio Provincial y nacional se regirá por la siguiente escala:
a) Intendente Municipal, Concejales, Secretarios del Poder Ejecutivo Municipal Secretario General del Honorable Concejo Deliberante, Juez Municipal de Faltas y restante personal Político de Conducción, la suma de PESOS CIENTO VEINTE ($ 200,00)
b) Personal Escalafonado del Poder Ejecutivo Municipal, Honorable Concejo Deliberante y Juzgado Municipal de Faltas, la suma de PESOS CIEN ($ 150,00)
Artículo 4º) NO integrará para las categorías mencionadas en el Artículo 3º) monto alguno en el concepto de gastos de transporte urbano de pasajeros, salvo que se justifique debidamente su utilización para compras o gestiones ordenadas por el Municipio
Artículo 5º) EL personal escalafonado que integre una comisión de servicios con el personal Jerárquico percibirá los mismos viáticos que este.
Artículo 6º) EN caso que las Autoridades Municipales designen a personas que no integran el Escalafón Municipal a realizar gestiones para el Municipio percibirán el mismo viático que el personal escalafonado.
Artículo 7º) LA liquidación de viáticos incluirá el día de Partida y el día de llegada debiéndose liquidar de la siguiente manera:
a) Día de salida: 100 % del viático.-
b) Día intermedio: 100 % del viático.-
c) Día de retorno: 50 % del viático.-
Artículo 8º) EN los casos en que la comisión de servicios implique el traslado a mas de cincuenta (50) Kilómetros de su asiento habitual y cuando el tiempo empleado supera la jornada normal de trabajo sin pernocte, se procederá a liquidar el cincuenta (50) por ciento del viático.
Artículo 9º) CUANDO en el cumplimiento de una comisión de servicios le sea provisto sin cargo el lugar donde alojarse, se asignará el cincuenta por ciento (50 %) del valor correspondiente a su viático.
Artículo 10º) LOS viáticos diarios por viaje en cumplimiento de misiones oficiales transitorias al exterior serán liquidadas en dólares estadounidenses y abonadas en pesos según la cotización de la divisa en el Banco de
a) Viáticos para países limítrofes U$S 200,00 diarios
b) Viáticos para países no limítrofes U$S 300,00 diarios
Asimismo será obligatoria la contratación de una cobertura medica asistencial previo a la partida de
Artículo 11º) EN los casos en que el Agente Municipal en Comisión de servicios prevea que la misma insumirá mas tiempo que el que le fuera asignado al momento de su partida, deberá comunicarlo a su superior jerárquico inmediato por la vía mas urgente posible, debiendo dicho funcionario tramitar ante la autoridad competente la ampliación del plazo. En el supuesto de ampliarse el plazo, se cumplirán los mismos requisitos que para el otorgamiento de la comisión.
2.- GASTOS DE TRANSPORTE
Artículo 12º) CORRESPONDERA el otorgamiento de órdenes de pasajes, anticipos de fondos o el reintegro de gastos por los mismos conceptos, en los siguientes casos:
a) Cuando los funcionarios o agentes municipales deban trasladarse para el cumplimiento de comisiones de servicios, incluyendo los desplazamientos a que pudiera dar lugar la naturaleza misma de
b) Por el fallecimiento durante el desempeño de una comisión de servicios a los efectos del traslado del resto a su lugar habitual de prestación de sus tareas.
c) Cuando durante una comisión de servicios se contrajera alguna enfermedad y la naturaleza de ésta, debidamente certificada por la autoridad sanitaria oficial, hiciera necesario su traslado a su residencia habitual.
Artículo 13º) PARA la extensión de órdenes o pasajes anteriormente mencionadas, o anticipo de fondos, se observarán los requisitos que a continuación se enuncian:
a) Deberá completarse el formulario de “Solicitud de Comisión de Servicios” el que integra la presente como Anexo I.
b) Se utilizará con preferencia las líneas del estado o de bandera, autorizándose otras compañías de transporte en los trayectos no cubiertos por aquellas o en caso de emergencia o conveniencia para el municipio.
3.- GASTOS DE MOVILIDAD
Artículo 14º) ENTIENDASE por gastos de movilidad aquellos originados directamente por el uso del automotor que se utilice para realizar la comisión de servicios, incluyendo gastos de combustibles, lubricantes, conservación, repuestos y reparaciones menores que sean necesarias para el uso normal e inmediato del vehiculo durante el transcurso de la comisión.
Artículo 15º) SE le asignará una suma para atender los gastos de movilidad que se producirán en el transcurso de la comisión, con cargo a rendir cuenta documentada. Dicha suma será calculada en base a la distancia a recorrer y duración de la comisión. Este anticipo deberá ser rendido en los términos y formalidades establecidos en el Inciso b) del Artículo 17º de la presente.
Artículo 16º) LA suma anticipada podrá utilizarse para atender gastos imprevistos originados en reparaciones menores que afecten el funcionamiento del medio de transporte utilizado durante el transcurso de la comisión de servicios, no podrá ser destinado a:
a) Gastos que correspondan a mantenimiento general y/o programado del vehiculo afectado a la comisión.
b) Gastos que se realicen dentro de la localidad de residencia habitual.
c) Gastos que por su naturaleza o importe constituyan reparaciones significativas que deban ser canalizadas por los procedimientos regulares de contratación previstos en la normativa legal vigente.
Artículo 17º) EL otorgamiento de viáticos o anticipos con cargo a rendir cuenta documentada de su inversión se ajustará a la operatoria que seguidamente se establece.
a) La autorización de comisión de servicios se solicitará mediante la utilización del formulario “Solicitud de Comisiones de Servicios”, que integra la presente como Anexo I. Este formulario será intervenido por todas las áreas que se individualizan en el mismo y tendrá pleno efecto legal como acto administrativo, habilitando a los servicios administrativos la libra de fondos quienes procederán a numerar y registrar correlativamente cada formulario autorizado.
b) Dentro de los cinco (5) días hábiles de concluida la comisión autorizada, deberá presentar el formulario “Rendición de Comisión de Servicios”, el que como Anexo II forma parte de la presente.
c) El incumplimiento de lo estipulado en el inciso b) lo inhabilitará para efectuar una nueva Comisión de servicios, y lo hará pasible a que se descuenten de sus haberes las sumas no rendidas.
Artículo 19º) DE FORMA.-
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